Нужно ли устанавливать видеонаблюдение в офис

УСТАНОВКА ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ В ОФИСЕ

Система видеонаблюдения является наиболее эффективным средством контроля работы персонала. Видеонаблюдение предоставляет руководителю практически безграничные возможности визуального и аудио контроля работы сотрудников. Статистические показатели эффективности труда показывают увеличение производительности труда персонала после установки видеонаблюдения от 20% до 30%.

Данное увеличение производительности в зависимости от доли труда сотрудников в технологии производства продукции позволяют существенно снизить издержки, что положительно влияет на увеличении маржинального дохода. Если выражать простыми категориями, то эффект от установки системы видеонаблюдения равносилен переводу деятельности офиса с 8-и часового на 10-и часовой рабочий день без малейшего увеличения расходов при этом.

Или представьте ситуацию, когда вам не надо платить НДС – эффект от установки системы видеонаблюдения сопоставим с сокращением статьи затрат по данному налогу.

В чем выражается повышение эффективности работы персонала?

1. Фронт-офис. Полный контроль качества обслуживания клиентов. Видеонаблюдение является идеальным инструментом для мониторинга качества работы сотрудников фронт-офиса, а также возможностью достоверно восстановить события при возникновении конфликтной ситуации.

2. Получение маркетинговой информации – предоставление online информации о покупательских настроениях.

3. Контроль использования рабочего времени. Повышение трудовой дисциплины, минимизация нерационального использования рабочего времени, в течение которого сотрудником не осуществляются непосредственные операции по созданию продукта.

4. Контроль отношений в трудовом коллективе. Создание благоприятного рабочего климата в коллективе, установление уважительных и корректных взаимоотношений.

Сама установка системы видеонаблюдения даст толчок к кардинальным изменениям в среде офисного персонала, но необходимо понимать, что видеонаблюдение является инструментом, которым необходимо постоянно пользоваться, а систематическое использование обязательно даст результат, который вы ощутите уже при изучении финансовых итогов работы компании в квартальном отчете.

Юридические аспекты монтажа камер в офисе

Следует узнать, что написано в законодательных актах касаемо установки системы видеоконтроля в офисных помещениях. По закону нельзя снимать сотрудников. Соблюдая некоторые правила, работодатель на вполне законных основаниях может организовать наблюдение:

  1. Размещение камер видеонаблюдения в офисе должно обязательно быть согласованным с работниками фирмы, записано в трудовой контракт в качестве условий работы. Также установку необходимо оформить надлежащим образом и указать предупредительные моменты, преступая через которые виновный понесет наказание.
  2. Видеонаблюдение нельзя устанавливать скрыто и в тех местах, которые затрагивают непосредственно частную жизнь. Это указано в ч.1 статьи 23 Конституции РФ. К таким помещениям относятся: раздевалки, туалеты, дешевые кабины, столовые.
  3. Обоснованность и полное соответствие закону системы видеонаблюдения нужно подтвердить локальными документами организации, а также согласием персонала.
  4. Работодатель обязан повесить таблички с информацией о том, что на территории офиса, склада ведется наблюдение. Это нужно доя посетителей.

Распространение, продажа и вручение видеозаписей третьим лицам строго запрещено. Если руководитель, внедряя систему слежки в своей компании, нарушает хотя бы один пункт или условие, тогда размещение камер будет считаться незаконным. Если это произошло, пользоваться отснятым материалом в целях разоблачения мошенника, доказательств нарушения должностных функций, уже будет невозможно.

Решение об установке готовых наборов для наблюдения в офисе – выгодное и оправданное. Чтобы камеры работали эффективно и с пользой, необходимо правильно выбрать место. Эксперты советуют размещать приборы в бухгалтерии, на кассах, в складских помещениях, при входе в офис, на улице рядом с компанией. Если оборудование будет установлены неграмотно, то маленький угол обзора оставит много слепых участков, рассмотреть которые будет невозможно. Ввиду этого уровень безопасности существенно снизится.

Сегодня все чаще можно встретить камеры, оборудованные в офисах. Причем большинство из них предоставляет возможность просматривать записи удаленно, а также сохранить видео, чтобы потом его просмотреть. Видеомониторинг помогает узнать, что происходит в помещениях, чем заняты сотрудники в рабочее время, кто опаздывает, а кто уходит до окончания трудового дня, как обслуживают клиентов. Все моменты и рабочие нюансы руководитель может наблюдать через экраны гаджетов – мобильных телефонов, планшетов, ноутбуков.

Также владелец фирмы вправе просматривать сохраненные записи в архиве. Удаленный доступ к трансляции дает возможность в любой момент узнать, что происходит на работе, даже если руководитель находится на другом континенте. Лучшее решение – приобрести готовый набор для офисного видеонаблюдения и поставить его.

Нужно помнить, что установка видеонаблюдения в офисе не вполне законно. Прежде всего, руководитель должен получить согласия всего персонала, оформить нужную документацию и только потом внедрять ее в реальность. Но испытав некоторую рутину при соблюдении всех требований, впоследствии руководитель будет спокоен, а безопасность значительно повысится.

Другие статьи:

    • IP-камера без интернета: особенности подключения
    • Датчики температуры воздуха — общие понятия и применение
    • Poe сплиттер для ip камер

Установка камер видеонаблюдения в офисе: важные нюансы

При этом важно решить несколько сопутствующих задач

Во-первых, необходимо уделить внимание вопросам безопасности. Кабели нужно укладывать в специальные кабель-каналы или защищать гофрой

При этом стоит выбирать аксессуары, изготовленные из материалов, сопротивляющихся горению и при нагревании не выделяющих токсические вещества.

Во-вторых, оборудование и кабели надо гармонично вписать в интерьер офиса.

Обращайтесь в компанию GPGroup, и мы решим все вопросы, касающиеся видеонаблюдения в офисе — от проектирования и подбора оборудования до монтажа и пусконаладочных работ. На любой стадии сотрудничества мы готовы оперативно отвечать на вопросы и предоставлять консультации.

Комплекты видеонаблюдения для офиса

Предложенные ниже комплекты видеонаблюдения, обладают возможностями:

  • Локальное и удалённое подключение, просмотр, управление
  • Просмотр в реальном времени и просмотр архива
  • Запись по детекции движения
  • Запись звука по всем каналам
  • Отправки тревожных сообщений на почту пользователя

Комплект аналогового видеонаблюдения «Бизнес»

Особенность данного комплекта: сигнал от видеокамеры
к регистратору идёт по витой паре, через дополнительные передатчики. При этом увеличивается
помехозащищенность, надежность монтажа и обеспечивается более дешёвый переход на IP видеонаблюдение.
Нет необходимости, в будущем, перекладывать провода.

Оборудование название количество цена
Регистратор: TBR-H1904 1шт. 4751
Видеокамера: TBC-A2361IR 4шт. 10000
Жёсткий диск: 1ТБ 1шт. 2500
Кабель: UTP-cat5 100м. 1500
Передатчики сигнала: TBP-201 4шт. 2000
Блок питания: 12В/2А 1шт. 500
Комплект разъёмов: RG45 10шт. 100

Итого: 21351 руб.
отправить заявку

Комплект IP видеонаблюдения «ХайЭнд»

Высокая детализация и качество картинки. Разрешение 1280Х960.
Микрофоны встроены в камеры. Пятилетняя гарантия производителя.

Оборудование название количество цена
Регистратор: DS-7604NI-SE 1шт. 9900
Видеокамера: 2CD2412F-I 4шт. 21960
Жёсткий диск: 1ТБ 1шт. 2500
Кабель: UTP-cat5 100м. 1500
Poe коммутатор : GS108PE-100EUS 1шт. 4000
Комплект разъёмов: RG45 10шт. 100

Итого: 39960 руб.
отправить заявку

Зачем видеонаблюдение устанавливается в офисах и разумно ли это?

Совсем не секрет, что многие сотрудники в рабочее время занимаются личными делами, что может отрицательно сказываться на показателях работы и финансовом благополучии компании. Для предотвращения такой работы сотрудников и устанавливается видеонаблюдение.

Главная задача данного оборудования- получение визуальной информации и обеспечение надлежащей безопасности, которое позволяет быстро и оперативно зафиксировать факт совершения того или иного противоправного деяния. Это даёт возможность получать общую ситуацию на объекте и контролировать качество работы сотрудников.

Видеонаблюдение в офисе обычно используется в 2 целях:

  1. Контроль деятельности сотрудников на рабочей зоне;
  2. Обеспечение безопасности.

В зависимости от того, какая цель для вас является в приоритете, должен происходить надлежащий выбор систем необходимых технических средств.

Если в приоритете для вас является контроль за рабочим процессом, то тогда необходимостью является установка системы видеонаблюдения таким образом, чтобы можно было наблюдать местонахождение сотрудников на всей территории офисного помещения. В данном случае камеры устанавливаются в помещениях офиса, коридорах, местах для курения и т.д. Благодаря такому надзору, руководитель может быстро понять, кто из его подчиненных является эффективным , а кто выполняет свою работу не соблюдая надлежащих требований работодателем. Кадры видеозаписи сыграют вам плюсом при беседах с подчиненными, чтобы указать на недочёты в их деятельности и решить многие проблемы. К тому же не стоит забывать, что наличие видеокамер очень хорошо дисциплинирует персонал, они всегда будут знать, что находятся под прямым контролем видеокамер.

Однако более распространенным мотивом для установки видеокамер, является обеспечение безопасности. Важным преимуществом данного метода является то, что с помощью него можно вести непрерывное наблюдение за происходящими событиями, записывая их в архив. Данная особенность позволяет работодателю в любой момент произвести просмотр архивов с целю получения визуальной информации по какой-либо рабочей ситуации. В отличие от оборудования охранной сигнализации, видеонаблюдение имеет большое преимущество в том, что вместе с зафиксированием проникновения на объект, сотрудники могут получить более полную и точную информацию о злоумышленнике, что позволяет работникам правоохранительных органов или службы охраны оценить обстановку на объекте и принять правильное и действенное решение для предотвращения нанесения ущерба вашему бизнесу.

Стоимость работ по установке видеонаблюдения в офисе

Определить расценки на установку видеооборудования однозначно очень сложно. На стоимость монтажных работ влияет ряд факторов. К примеру, в среднем по Российской Федерации цена установки одной внутренней видеокамеры составляет приблизительно 4200 руб., а монтаж одной внешней камеры – около 4700 руб.

Установка поворотной модели в помещении стоит около 5200 руб. Чтобы произвести полный расчет стоимости монтажа видеооборудования, необходимо цену установки одной единицы оборудования умножить на количество камер. В итоге получится полная стоимость услуг по установке видеокамер. На подключение дополнительного оборудования устанавливаются отдельные расценки. В среднем цена монтажа целостного комплекса видеонаблюдения в офисе будет составлять свыше 150 000 руб.

Какие особенности монтажа комплекса видеонаблюдения в офисе?

Решив установить видеонаблюдение в офисе, можно приобрести готовый комплект оборудования. Такой вариант сегодня считается самым простым и эффективным способом и имеет свои преимущества:

  • идеокамеры, входящие в комплект, скоординированы и настроены на работу с другими механизмами системы, поэтому не нужно тратить время на поиски подходящего устройства наблюдения;
  • Система видеонаблюдения в комплекте обойдется дешевле,  чем оборудование, собранное по отдельности.

Если принято решение выбрать самостоятельно оборудование, подключаемое в систему, то в первую очередь следует определиться с типом камеры. Установка видеонаблюдения в офисе предполагает использование любого вида видеокамер:

  • Проводных или беспроводных. Монтаж проводных механизмов обойдется дешевле, а беспроводные устройства позволят сохранить целостность интерьера;
  • Цветных либо черно-белых. Последние стоят дешевле, но четкость изображения от этого не становится хуже;
  • Цифровых или аналоговых. Следует отметить, что базой для цифровых устройств может быть персональный компьютер либо сервер, а вот для аналоговых механизмов необходимо приобретать отдельный видеорегистратор.

Известно, что для эффективной работы системы видеонаблюдения, нужно грамотно выбрать месторасположение камер. Рекомендуется монтировать камеры не только в помещениях, безопасность которых важна (в бухгалтерии, кассах, на складах и т. д.), но и на входе в офисе, а также на прилегающей к нему территории. Если камеры будут иметь недостаточный угол обзора, оставляя множество слепых зон, то уровень безопасности гораздо снизится

Также необходимо обратить внимание и на место установки видеорегистратора. Желательно, чтобы он находился в труднодоступном и защищенном от посторонних месте, а также был подключен к отдельному источнику питания

Таким образом, грамотно установленная система видеонаблюдения в офис позволит обеспечить защиту сотрудников, а также решить множество управленческих задач.

На видео – материал о видеонаблюдении в офисе:

ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЕ ДЛЯ МАГАЗИНА И СКЛАДА

Как везде здесь, главное, решить вопрос с местом установки камер. Для магазина типовых вариантов будет несколько. Основными из них являются:

  1. оборудование видеокамерами только торгового зала;
  2. дополнительно к первому варианту камеры видеонаблюдения устанавливаются над рассчетно кассовыми узлами;
  3. максимальный состав оборудования, включающий помимо первых двух складские помещения, а также прилегающую к магазину территорию.

Стоит заметить, что первый способ является наиболее часто используемым, поскольку основным «бичом» предприятий торговли являются хищения, совершаемые посетителями.

Второй вариант, как правило, игнорируется за кажущейся ненадобностью, но может здорово помочь при решении спорных вопросов при оплате товара. Правда, он требует камер высокого разрешения, поскольку основной сценой наблюдения здесь является денежный лоток и устройство индикации контрольно-кассовой машины.

Последним способом оборудуются в основном крупные торговые центры, имеющие собственные парковки. К поиску нужного решения в этом случае стоит привлечь специалистов, а не пытаться решить вопрос проектирования и монтажа самостоятельно.

Более подробно способы организации системы видеонаблюдения для магазина, склада или офиса рассмотрены на отдельных страницах, а также в разделе про установку видеонаблюдения.

Выбор технического решения для оборудования видеонаблюдением склада подразумевает применение видеокамер для контроля следующих зон:

  • мест складирования товара;
  • пункта оформления документов и выдачи материальных ценностей;
  • зон погрузки и выгрузки.

Для склада этот вариант является оптимальным и вполне может быть принят за типовой.

Для любого из рассмотренных случаев самым сложным, наверное, окажется выбор разрешения камер видеонаблюдения и характеристик устройств записи и отображения информации. Дело в том, что чем выше качество воспроизведения, тем оборудование дороже.

Для некоторых задач, например, общего обзора с целью экономии средств можно ограничиться более низким качеством видеокамер.

Выбор разрешающей способности для различных функциональных групп видеокамер может достаточно серьезно озадачить даже достаточно опытного инсталлятора.

Поэтому рекомендую обратить внимание на новые технологии, а именно — AHD видеонаблюдение. Достаточно интересное сочетание качества, которого достаточно для всех рассмотренных здесь случаев, цены оборудования, простоты монтажа и обслуживания

Что нужно сделать для законного введения видеонаблюдения

Установка видеокамер – особая процедура. Если неправильно ее провести, могут возникнуть проблемы с законом. В частности, сложности возникают с тем, что установка камер вступает в противоречие с правом граждан на личную жизнь. Использование видео, полученного в результате наблюдения, может нарушать закон о персональных данных. Для легального введения видеонаблюдения нужно выполнить эти действия:

  1. Заключение соглашения с компанией, реализующей сертифицированные видеосистемы.
  2. Заключение договора с компанией, занимающейся установкой и обслуживанием видеосистем.
  3. Заключение соглашения с охранным учреждением, которое будет учитывать материалы, полученные при помощи видеонаблюдения.
  4. Установка видеокамер.
  5. Размещение табличек о том, что в организации установлены камеры.

Сотрудников нужно обязательно ознакомить с введением видеонаблюдения под роспись. Кроме того, условие о видеонаблюдении рекомендуется включить в ряд внутренних документов. В частности, в трудовой договор, коллективные соглашения.

Какие функции выполняет комплекс видеоконтроля для офиса?

Видеонаблюдение в офисе внедряется для реализации следующих задач:

  • Контроль посетителей с целью предотвращения проникновения на территорию компании нежелательных лиц;
  • Обнаружение правонарушений как со стороны посетителей, так и сотрудников фирмы;
  • Контроль трудовой дисциплины в офисе.

Известно, что системы видеонаблюдения помогают руководителю эффективно управлять своей компанией. Будучи в курсе всех событий, управленец может грамотно разрешить возникнувший конфликт между сотрудниками,  а также выявить виновного в случае кражи или недостачи. Также камеры наблюдения позволяют всегда знать, находится ли подчиненный на рабочем месте и насколько добросовестно он выполняет свои обязанности.

Что нужно знать о законности применения систем наблюдения в офисе?

Занимаясь установкой видеонаблюдения в офисе, необходимо помнить, что информация, получаемая с видеокамер, считается персональными данными, и согласно законодательству РФ требуется соблюдение определенных правил при ее обработке и распространении. Чтобы установить видеонаблюдение в офисном помещении, работодатель в обязательном порядке должен выполнить следующие условия:

  • Скрытое видеонаблюдение устанавливать запрещено. Монтаж подобных устройств в офисе для сбора видеоинформации карается Законом;
  • Необходимо разработать Положение об в компании. В нем следует указать ответственное лицо за работу комплекса, а также перечислить всех, кто будет иметь право доступа к данным (чаще всего ими являются директор и служба безопасности). Также нужно прописать, что наблюдение ведется с целью обеспечения безопасности сотрудников, а не для сбора информации о конкретном подчиненном. В документе указывается порядок работы с архивными файлами и ситуации, в которых можно применять их в качестве доказательств (например, в случае кражи или другого правонарушения);
  • Монтаж системы видеонаблюдения в офисе возможен только после согласия всех сотрудников на установку оборудования и ознакомления их с Положением под подпись. Если подчиненный не дает согласия на получение личных данных с помощью камер, то управленец не имеет права осуществлять видеоконтроль;
  • Так как под наблюдение попадают не только сотрудники офиса, но и посетители, то обязательно нужно поместить табличку с указанием о том, что в помещении ведется видеонаблюдение;
  • Запрещено устанавливать камеры в местах, где нарушается право человека на личную жизнь: в туалетных комнатах, раздевалках, душевых и др.;
  • Ни в коем случае нельзя использовать полученные данные в личных или корыстных целях, а также передавать их третьим лицам.

Если работодатель, занимаясь видеонаблюдением для офиса, нарушает хотя бы один из перечисленных пунктов, то установка системы контроля будет считаться противозаконной. Тогда полученную информацию нельзя будет использовать как доказательства в случае преступления или нарушения подчиненными трудовой дисциплины, не говоря уже о том, что подобные действия влекут за собой уголовную ответственность.

На видео – о видеонаблюдении аналоговыми камерами:

ГОТОВЫЕ РЕШЕНИЯ ДЛЯ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ

Если понимать под готовым решением комплект оборудования видеонаблюдения, который можно подключить к интернету и практически сразу приступить к работе, то этих вариантов не так уж много. Наиболее распространенными являются:

  • облачные сервисы;
  • Р2Р видеонаблюдение.

В первом случае может существовать несколько вариантов настроек. Покупая камеру от провайдера облачного видеонаблюдения вы получаете оптимальное решение. После подключения видеокамера полностью готова к работе, поскольку все настройки в сети интернет осуществляет самостоятельно.

При наличии 3G модема таким же образом можно организовать наблюдение через мобильный (беспроводной) интернет. В ряде случаев это может оказаться единственным доступным вариантом, например, для дачи.

Идем дальше. Аналогичным по удобству для удаленного доступа через интернет является готовое решение на базе P2P видеонаблюдения. Эта технология позволяет легко осуществлять видеоконтроль с мобильных устройств:

  • планшетов;
  • смартфонов,

Решение вопроса просмотра через интернет нескольких камер видеонаблюдения требует подключения их к видеорегистратору или компьютеру. Здесь придется выполнить ряд настроек своими руками.

Про то как это сделать написано здесь. Кроме того, для нормальной работы оборудования в этом случае нужно использовать проводной подключение.

В заключение можно сказать, что большинство готовых решений для удаленной работы через Сеть реализовано на базе IP технологий.

Поэтому возможно создавать различные конфигурации системы, например, использовать беспроводные WIFI камеры для передачи сигнала внутри объекта, а выход в интернет производить с помощью проводного соединения. Но это уже требует определенных знаний и навыков в проектировании видеонаблюдения.

  *  *  *

2014-2020 г.г. Все права защищены.Материалы сайта имеют ознакомительный характер и не могут использоваться в качестве руководящих и нормативных документов.

Готовые комплекты в офис Топ 3

На первом месте расположен Tecsar AHD 4OUT. Набор рекомендуется для тех, кто хочет самостоятельно установить систему и не нуждается в размещении большого числа камер.

Tecsar AHD 4OUT

В наборе находятся 4 камеры класса AHD. Сигнал передается по коаксиальному кабелю на расстояние до 500 метров. Также предоставлен видеорегистратор, блоки питания и комплектующие для монтирования.

Офисная система функционирует понятно и просто:

  1. Видео с камер поступает на регистратор.
  2. Чтобы можно было просматривать картинку в режиме реального времени, используют монитор или телевизор. Режимы переключения настраиваются быстро.
  3. Система сохраняет видео в сжатом формате. Для просмотра изображений нужно подсоединиться к регистратору по сетевому интерфейсу. Возможен удаленный доступ.

Технические характеристики и возможности:

  • камера AHD с сенсорным дисплеем, снимает видео с потоком 720р;
  • можно подключить старые и современные видеокамеры;
  • возможность просмотра через интернет и сохранения данных в облаке;
  • видеорегистратор позволяет работать в гибридном, аналоговом и сетевом режимах.

Смотрим видео готовый комплект TECSAR AHD 4OUT

Кто не любит аналоговые камеры AHD, есть вариант с IP-камерами. Tecsar IP 4OUT содержит в наборе цифровые камеры. Также в наборе имеется:

  • 4 ай пи устройства;
  • сетевой регистратор, который предполагает наличие всего одного веб-браузера для настройки;
  • набор кабелей;
  • комплектующие для установки и подсоединения аппаратуры.

Tecsar IP 4OUT

Такая система для видеомониторинга в офисе – разумный вариант для тех, кто хочет за небольшую стоимость получить доступ к удаленному просмотру. Видеоприборы передают картинки в сжатом формате, длина провода ограничена ста метрами.

Камеры выполнены из прочного корпуса, который защищен от влаги и вандализма. Пользователь может удаленно просматривать видео и сохранять их в облачном хранилище.

Green Vision GV-K-S14/08 1080р принадлежит к категории AHD-H, благодаря чему изображение получается качественным, четким, появляется возможность быстро развертывать структуру и впоследствии ее модифицировать.

Green Vision GV-K-S14/08 1080р

Описание готового набора выглядит следующим образом:

  • 8 видеоприборов класса AHD-H выдают картинки с разрешением 1920х1080;
  • хранилище данных обеспечивает возможность использовать современные скоростные диски;
  • гибридный регистратор, взаимодействующий со всем видам камер;
  • поддержка удаленного доступа и записи информации в облачное хранилище.

Для монтажа и настройки системы не требуется глубоких знаний и практических навыков. Пользователю необходимо смонтировать камеры, установить любой режим просмотра через простой браузер. Чтобы обеспечить удаленный доступ, применяют фирменный сервер компании.

Смотрим видео как установить видеонаблюдение в офисе.

Законность установки камер видеонаблюдения на работе — о чем гласит Закон РФ?

Технологии развиваются стремительными темпами, и повсеместное внедрение камер на рабочих местах практически ни у кого не вызывает удивления.

Видеокамеры можно встретить в поликлиниках, супермаркетах, ведомственных учреждениях, в школах и даже детских садах.

Законность установки камер видеонаблюдения на работе напрямую не регламентирована действующим законодательством. Четких, обобщенных норм в законодательных актах нет, хотя в некоторых правовых документах содержится информация, обязывающая руководителей отдельных учреждений оснастить рабочие места оборудованием видеоконтроля.

Более обширное представление по этому вопросу можно получить из разъяснений, сделанных Роскомнадзором. В своих разъяснениях Роскомнадзор опирается на статью 74 ТК РФ, в которой говорится, что любые изменения трудовых отношений организационного или технологического плана, закрепленные в первоначальном трудовом договоре, могут быть введены на основании письменного согласия сотрудников, уведомленных заблаговременно, в соответствии с указанной статьей.

То есть, с точки зрения законодательства, видеоконтроль расценивается как изменения технологического характера, которые могут быть внедрены на организации при условии получения согласия служащих, оповещенных о внедрении видеонаблюдения заблаговременно.

Как было сказано выше, в некоторых организациях видеосъемка является регламентированной нормой.

Так, в образовательных и медицинских учреждения видеоконтроль вводится в обязательном порядке на основании Федерального закона № 323-ФЗ от 21.11.11 г. «Об основах здоровья граждан РФ» в целях обеспечения пожарной безопасности и противодействия терроризму.

Помимо получения согласия от сотрудников, работодатель обязан разместить таблички, информирующие о ведении видеонаблюдения, на основании Федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.06 г. «О персональных данных».

Важно! Установка видеонаблюдения на работе не противоречит законодательству, а в некоторых случаях даже является обязательной, при условии, что работники были предварительно проинформированы и выразили свое согласие в письменной форме

КАМЕРЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ ДЛЯ ОФИСА

Очевидно, что камеры видеонаблюдения, приобретаемые для установки в офис должны соответствовать типу монтируемой системы (аналоговая или сетевая). Эту тема рассмотрена выше, поэтому имеет смысл рассмотреть другие аспекты, не менее важные и интересные.

Камера видеонаблюдения для офиса с удаленным доступом может оказаться полезной для небольших офисных помещений с несколькими сотрудниками. Такой вариант позволяет отказаться от приобретения регистратора и работать непосредственно с облачным сервисом – их существует немало.

Естественно, зона обзора будет ограничена, но если требуется получить общий вид и контролировать поведение сотрудников в течение дня (в том числе приход — уход с работы), то подобное решение представляется приемлемым.

В этом случае оптимальным будет покупка ip камеры видеонаблюдения для офиса с заранее заложенной в нее поддержкой того или иного «облака». Выбор здесь за заказчиком.

Если вернуться к вопросу организации аудиозаписи, то здесь могут помочь:

  • установка отдельного микрофона;
  • или камера видеонаблюдения с возможностью трансляции звука.

Оптимальное решение определяется особенностями каждого конкретного офиса

Можно только обратить внимание, что при использовании сетевых систем и IP камер со встроенным микрофоном на требуется прокладка отдельной линии для организации аудиоканала. Все передается по одной витой паре.

В большинстве случав описанного функционала достаточно. Остается такой момент как конструктивное исполнение или форм фактор.

Безусловным лидером здесь являются купольные камеры. Помимо презентабельного внешнего вида, удачно вписывающегося в любой интерьер, за счет особенностей размещения они позволяют полностью скрыть подходящие к ним провода.

Правда относится это к штатному способу установки – на потолке (если он имеет подвесную конструкцию, например, «Армстронг»).

Скрытые камеры для офиса использовать нежелательно, поскольку грань между их законным и незаконным применением очень тонка.

При выборе технических характеристик камер (и всей системы) — хотелось бы предостеречь от избыточности возможностей. Нет смысла гнаться за мегапиксельными разрешениями, массой регулировок и настроек.

Все оборудование, установленное во внутренних помещениях, работает в «комфортных» условиях, поэтому нет смысла переплачивать за лишние функции.

  *  *  *

2014-2020 г.г. Все права защищены.Материалы сайта имеют ознакомительный характер и не могут использоваться в качестве руководящих и нормативных документов.

Применение ПБУ 18/02

Если организация примет решение списать на налоговые расходы стоимость системы видеонаблюдения в полной сумме в момент ввода ее в эксплуатацию, то необходимо применять Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» ПБУ 18/02, утвержденное Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н.

В бухгалтерском учете по системе видеонаблюдения ежемесячно начисляется амортизация, начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету.

В налоговом учете в месяце ввода системы видеонаблюдения в эксплуатацию ее стоимость списывается на налоговые расходы единовременно и в полной сумме.

Поэтому в бухгалтерском учете организации на дату ввода системы видеонаблюдения в эксплуатацию образуется вычитаемая временная разница, приводящая к образованию ОНА (п. 11, 14 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций»).

Сумма ОНА отражается по кредиту счета 68 «Расчеты по налогу на прибыль» и дебету счета 09 «Отложенные налоговые активы» Инструкция по применению Плана счетов).

Погашение вычитаемой временной разницы и ОНА будет производиться ежемесячно по мере начисления бухгалтерской амортизации и отражаться в бухгалтерском учете обратной записью по счетам 09 «Отложенные налоговые активы» и 68 «Расчеты по налогу на прибыль» (абз. 2 п. 17 ПБУ 18/02).

Для верного отражения операции по установке системы видеонаблюдения проведем необходимые расчеты:

В налоговом учете в месяце ввода системы видеонаблюдения в эксплуатацию ее стоимость списывается на налоговые расходы единовременно и в полной сумме в размере 90 000 руб.

В бухгалтерском учете расходов нет.

Отключить

Следовательно, в бухгалтерском учете следует отразить ОНА проводкой Дебет 09 Кредит 68/ОНА на сумму 18 000 руб. (90 000 руб. x 20%).

Далее, в бухгалтерском учете в течение 80 месяцев будет начисляться бухгалтерская амортизация на сумму 1 125 руб. (90 000 руб./80 мес.)

Следовательно, в бухгалтерском учете ежемесячно в течение начисления амортизации следует отразить уменьшение ОНА проводкой Дебет 09 Кредит 68/ОНА на сумму 225 руб. (1 125 руб. x 20%).

С учетом вышеизложенного, в бухгалтерском учете организации операцию по установке системы видеонаблюдения следует отразить следующим образом:

Содержание операций

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Первичный документ

На дату приобретения системы видеонаблюдения и передачи ее в монтаж

Приобретена система видеонаблюдения

(84 000 руб. — 14 000 руб.)

07

60

70 000

Отгрузочные документы продавца, Акт о приеме (поступлении) оборудования

Отражен «входной» НДС

19

60

14 000

Счет-фактура

Принят к вычету НДС

68-НДС

19

14 000

Счет-фактура

Перечислена оплата продавцу

60

51

84 000

Выписка банка по расчетному счету

Оборудование передано в монтаж

08

07

70 000

Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж

На дату выполнения монтажных работ по установке системы видеонаблюдения и ввода ее в эксплуатацию

Подписан акт выполненных работ по монтажу оборудования

(24 000 руб. — 4 000 руб.)

08

60

20 000

Акт приемки-сдачи выполненных работ

Отражен «входной» НДС

19

60

4 000

Счет-фактура

Принят к вычету НДС

68-НДС

19

4 000

Счет-фактура

Перечислены средства организации, осуществлявшей монтаж оборудования

60

51

24 000

Выписка банка по расчетному счету

Объект ОС принят к учету

(70 000 руб. 20 000 руб.)

01

08

90 000

Акт о приеме-передаче объекта основных средств, Инвентарная карточка учета объекта основных средств

Отражено ОНА*

(90 000 руб. x 20%)

09

68/ОНА

18 000

Бухгалтерская справка-расчет

Ежемесячно в течение начисления амортизации (в течение 80 месяцев)

Начислена амортизация

(90 000 руб./80 мес.)

20

(26,

44 и др.)

02

1 125

Бухгалтерская справка-расчет

Уменьшение ОНА* (1 125 руб. x 20%).

68/ОНА

09

225

Бухгалтерская справка-расчет

Заключение

В России законодательство не запрещает гражданам и различным юридическим лицам использовать видеонаблюдение с целью обеспечения личной безопасности или сохранности имущественных активов, а также соблюдения трудовой дисциплины. Однако, лица, которые пребывают в поле обзора видеокамеры, должны быть в обязательном порядке уведомлены о работе записывающего оборудования и согласны с проведением съемки.

Кроме того, необходимо помнить, что право идентификации субъектов на видеозаписи имеют лишь сотрудники государственных органов в рамках выполнения оперативно-розыскных мероприятий.

Ссылка на основную публикацию